Devis de course (Smartpoint 10.0 et versions ultérieures)

Sauvegarde et récupération d’itinéraires

Dans Trip Quote, vous pouvez enregistrer et récupérer jusqu’à 20 options de devis, itinéraires réservés et horaires de vol.

Remarque : La sauvegarde des registres ne conserve pas l’inventaire ni ne garantit les tarifs tant que la réservation n’est pas finalisée.
Pour enregistrer et récupérer des itinéraires, des devis et des horaires de vol :
  1. À partir des onglets Devis, Itinéraire réservé ou Disponibilité du vol , cliquez sur Enregistrer pour le devis ou l’itinéraire souhaité.

Cet exemple montre les devis non réservés. Pour les devis, vous pouvez enregistrer plusieurs combinaisons des options du devis dans des fichiers distincts.

Le message Enregistrer s’affiche. Cet exemple montre un message Enregistrer le devis, mais les champs sont les mêmes pour Enregistrer l’itinéraire réservé et Enregistrer l’horaire de vol.

  1. Optionnel. Sélectionnez Voulez-vous créer une remarque de référence si vous souhaitez inclure le numéro de référence et la description en tant que remarque dans le fichier PNR/Réservation. La remarque de note affiche CTQ REFERENCE et inclut le numéro de référence attribué automatiquement à ce fichier enregistré.

    Ce numéro de référence dans la remarque peut également être utilisé par d’autres agents pour récupérer l’enregistrement enregistré.
  2. Optionnel. Dans Description, intégrez un titre pour le devis ou l’itinéraire enregistré.
  3. Cliquez sur l’onglet Récupérer .

Pourboire! Pour afficher des enregistrements supplémentaires, cliquez sur Afficher plus d’options. Vous pouvez également cliquer sur Masquer le panneau de filtre si vous souhaitez uniquement voir l’enregistrement.

Dans la colonne Type :

F = Disponibilité du vol

B = Itinéraire réservé

Q = Citation

  1. Pour afficher un enregistrement, vous pouvez soit :
  • Cliquez sur le numéro de référence dans la colonne Réf de la liste Enregistrement. Les numéros de référence sont générés automatiquement par Smartpoint.
  • Pour accéder à l’enregistrement enregistré d’un autre agent, entrez ou faites défiler jusqu’au numéro de référence dans la liste Référence , puis cliquez sur Envoyer. Les agents doivent utiliser le même PCC pour accéder aux enregistrements stockés pour ce PCC.

Pourboire! Vous ne pouvez pas modifier un enregistrement enregistré. Si votre dossier nécessite des modifications, vous devrez créer un nouveau devis, un nouvel itinéraire ou un nouvel horaire de vol.
  1. Facultatif pour les devis non réservés. Vous pouvez cliquer sur l’icône Réserver pour réserver des options de vol directement le devis enregistré. Actuellement, cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les options de voiture ou d’hôtel.

S’il y a plus d’une option de guillemet, une liste s’affiche,

Cliquez sur l’icône Livre dans la liste.

Un message de confirmation s’affiche.

Et l’option de vol est réservée dans le PNR/Dossier de réservation.

  1. Optionnel. Pour supprimer des enregistrements enregistrés, sélectionnez-les dans la colonne Supprimer de la liste Enregistrements, puis cliquez sur Supprimer.

  1. Optionnel. Enregistrez, envoyez ou copiez le devis affiché :
  • PDF pour enregistrer l’enregistrement sous forme de fichier PDF, qui peut être joint à un e-mail ou à un SMS.
  • EMAIL pour envoyer l’enregistrement sous forme d’e-mail.
  • COPY pour copier l’enregistrement dans le presse-papiers Windows.

Note: Ces fonctionnalités ne sont disponibles que pour les devis enregistrés. Ils ne sont actuellement pas disponibles pour les itinéraires réservés enregistrés ou les disponibilités de vols.

 

Pourboire! Cliquez sur ANNULER pour fermer l’écran sans aucune modification.