Devis de course (Smartpoint 9.1 et versions antérieures)

Ajouter des frais aux options de devis de voyage

Lorsque vous créez un itinéraire de devis de course, vous pouvez ajouter des majorations tarifaires, des démarques ou d’autres frais aux options de devis de course.

À l’heure actuelle, l’ajout de frais n’est pris en charge que pour les segments aériens/ferroviaires dans Trip Quote. La fonction Frais n’est également disponible que pour les options de soumission de voyage applicables. Par exemple, Air Schedule n’affiche pas de bouton Frais car les devis ne s’appliquent pas aux horaires.

Vous pouvez soit :

Ajouter des frais à une seule option

Pour ajouter des frais à une soumission :

  1. Cochez la case Option .
  2. Cliquez sur Frais pour l’option sélectionnée.
    Notez que le bouton Frais est désactivé jusqu’à ce qu’une option soit sélectionnée à l’étape 1.

L’écran Frais s’affiche.

  1. Entrez les informations sur les frais souhaités.
  • Pour la majoration du vol, la démarque du vol et d’autres frais aériens, vous pouvez définir un montant fixe ou en pourcentage, définir la composante tarifaire à associer au montant et modifier le titre des frais dans Indiqué ventilé comme.
  • Les frais OB (frais du transporteur) sont affichés dans Smartpoint 8.2 et versions ultérieures pour les tarifs Travelport+ (1G) applicables. Étant donné que les frais sont calculés automatiquement, vous ne pouvez pas modifier le montant des frais. Cependant, vous pouvez modifier la composante tarifaire associée et modifier le titre des frais. Frais d’OB. Consultez la rubrique pour plus d’informations et d’exemples.
  • Dans Smartpoint 8.1 et versions antérieures, les frais de réfection sont répertoriés comme FRAIS ESTIMÉS INCLUANT LES TAXES dans le panier d’achat du devis de course, les e-mails HTML et les e-mails texte.

  • Dans Smartpoint 8.2 et versions ultérieures, les frais de réorganisation et les informations sur les frais peuvent également être gérés directement dans l’écran Frais pour le devis de course.

Dans cet exemple, les frais de carte de crédit de 16,00 GBP de la compagnie aérienne sont répertoriés comme des frais CC dans le dossier de réservation et des frais OB dans l’itinéraire du devis de voyage.

S’ils sont présents dans le dossier de réservation, les frais OB sont automatiquement affichés dans l’écran Frais pour l’option de devis de voyage sélectionnée. Le montant des frais ne peut pas être modifié dans l’écran Frais. Cependant, l’affichage des frais peut être modifié.

L’agent modifie l’affichage pour changer la description des frais de OB FEE en frais de carte de crédit de la compagnie aérienne, qui est affichée dans le fichier de réservation mis à jour.

Problème connu

Pour les billets séparés, vous pouvez configurer l’affichage de chaque tarif/billet séparément à l’aide de l’option « Afficher ventilé en tant que ». Toutefois, les frais totaux ne peuvent pas être configurés, de sorte que l’affichage des frais totaux est extrait des derniers frais configurés.

Par exemple, si :

  • Le tarif/billet 1 est défini comme indiqué comme suit : « Frais OB 1 ».
  • Le tarif/billet 2 est défini comme indiqué comme indiqué sous la forme « Frais OB 2 ».

Ensuite, les frais OB dans la section Total de la est affiché comme « Frais OB 2 ».

Ce défaut connu sera corrigé dans une prochaine version.

Dans cet exemple :

  • Un acompte forfaitaire de 50,00 GBP est ajouté au tarif de base.
  • Des frais de trois pour cent sont ajoutés à la taxe totale en tant que taxe de tourisme de la ville.
  • Les frais d’obstétrique ne sont pas inclus dans ce tarif.
  1. Cliquez sur APPLIQUER pour ajouter les nouvelles informations sur les frais à l’option sélectionnée.

  1. Optionnel. Répétez les étapes 1 à 4 pour ajouter des informations différentes sur les frais à l’autre option.
  2. Optionnel. Cliquez sur ACTION, puis sur APERÇU pour voir un aperçu du devis de voyage avec la répartition modifiée de la « Taxe de tourisme de la ville ».

Ajouter les mêmes frais à plusieurs options

Pour ajouter des informations sur les frais à plus d’une option de devis en même temps :

  1. Cochez toutes les cases d’option souhaitées.

Pourboire! Cliquez sur Sélectionner toutes les options si vous souhaitez ajouter les mêmes informations sur les frais à toutes les options actuellement dans le panier Soumission de course.

  1. Cliquez sur Frais pour l’une des options sélectionnées.

L’écran Frais s’affiche avec des sections pour la majoration/la réduction de valeur, les autres frais aériens et les frais OB (frais du transporteur).

  1. Entrez les informations sur les frais souhaités.
  • Pour la majoration du vol, la démarque du vol et d’autres frais aériens, vous pouvez définir un montant fixe ou en pourcentage, définir la composante tarifaire à associer au montant et modifier le titre des frais dans Indiqué ventilé comme.
  • Les frais OB (frais du transporteur) sont affichés dans Smartpoint 8.2 et versions ultérieures pour les tarifs Travelport+ (1G) applicables. Étant donné que les frais sont calculés automatiquement, vous ne pouvez pas modifier le montant des frais. Cependant, vous pouvez modifier la composante tarifaire associée et modifier le titre des frais. Frais d’OB. Consultez la rubrique pour plus d’informations et d’exemples.
  • Dans Smartpoint 8.1 et versions antérieures, les frais de réfection sont répertoriés comme FRAIS ESTIMÉS INCLUANT LES TAXES dans le panier d’achat du devis de course, les e-mails HTML et les e-mails texte.

  • Dans Smartpoint 8.2 et versions ultérieures, les frais de réorganisation et les informations sur les frais peuvent également être gérés directement dans l’écran Frais pour le devis de course.

Dans cet exemple, les frais de carte de crédit de 16,00 GBP de la compagnie aérienne sont répertoriés comme des frais CC dans le dossier de réservation et des frais OB dans l’itinéraire du devis de voyage.

S’ils sont présents dans le dossier de réservation, les frais OB sont automatiquement affichés dans l’écran Frais pour l’option de devis de voyage sélectionnée. Le montant des frais ne peut pas être modifié dans l’écran Frais. Cependant, l’affichage des frais peut être modifié.

L’agent modifie l’affichage pour changer la description des frais de OB FEE en frais de carte de crédit de la compagnie aérienne, qui est affichée dans le fichier de réservation mis à jour.

Problème connu

Pour les billets séparés, vous pouvez configurer l’affichage de chaque tarif/billet séparément à l’aide de l’option « Afficher ventilé en tant que ». Toutefois, les frais totaux ne peuvent pas être configurés, de sorte que l’affichage des frais totaux est extrait des derniers frais configurés.

Par exemple, si :

  • Le tarif/billet 1 est défini comme indiqué comme suit : « Frais OB 1 ».
  • Le tarif/billet 2 est défini comme indiqué comme indiqué sous la forme « Frais OB 2 ».

Ensuite, les frais OB dans la section Total de la est affiché comme « Frais OB 2 ».

Ce défaut connu sera corrigé dans une prochaine version.

Dans cet exemple :

  • Une réduction de 10 % est ajoutée au tarif de base.
  • Des frais fixes de 2,50 sont ajoutés à titre de frais d’aéroport.
  • Les frais d’obstétrique ne sont pas inclus dans ce tarif.
  1. Sélectionnez Appliquer à tous les sélectionnés.

Important! Si vous ne sélectionnez PAS Appliquer à tous les éléments sélectionnés, les informations sur les frais sont ajoutées uniquement à l’option sélectionnée à partir de laquelle vous avez cliqué sur le bouton Frais.

  1. Cliquez sur APPLIQUER pour ajouter les mêmes informations sur les frais à toutes les options sélectionnées.

  1. Optionnel. Cliquez sur ACTION, puis sur APERÇU pour voir un aperçu du devis de course avec la répartition modifiée des « Frais d’aéroport ».