Devis de course (Smartpoint 10.0 et versions ultérieures)

Définition des préférences d’e-mail

Vous pouvez configurer votre compte de messagerie pour Trip Quote et définir des préférences standard pour la création et l’envoi d’e-mails contenant des devis, des itinéraires et des horaires de vol. Vous avez également la possibilité de modifier ces préférences pour un e-mail individuel.

Pour définir les préférences d’e-mail :
  1. Ouvrez le panier Devis de course.
  2. Cliquez sur l’onglet Modèles et paramètres .
  3. Cliquez sur la flèche E-mail .
  1. Définissez votre option d’e-mail par défaut :
  2. Sélectionnez SMTP si vous devez configurer les informations de messagerie de votre agence.
  1. Dans Envoyer de, saisissez l’adresse e-mail de votre agent ou l’adresse e-mail de votre agence.
  2. Dans Nom d’utilisateur, entrez le nom de connexion du système de messagerie de votre agence. Votre nom d’utilisateur peut inclure ou non le domaine. Par exemple : agent.name@abctravel.com ou agent.name.
  3. Dans Mot de passe, entrez le mot de passe de connexion au système de messagerie de votre agence.
  4. Dans SMTP, entrez le nom du serveur de messagerie fourni par votre agence. Par exemple, mail.corp.youragency.com.
  5. Dans Port, entrez le numéro de port fourni par votre agence.
  6. Sélectionnez SSL si une couche Secure Sockets est utilisée pour le système de messagerie de votre agence.
  1. Si Outlook est disponible, vous pouvez sélectionner Microsoft Outlook pour utiliser automatiquement les paramètres Outlook actuels de votre système. Les e-mails s’afficheront dans votre boîte Envoyés Outlook existante.
  2. Optionnel. Dans les adresses e-mail CC, vous pouvez inclure des adresses supplémentaires pour recevoir automatiquement l’e-mail. Les adresses multiples sont séparées par des points-virgules. Par exemple:

anotheragent.name@agency.com ; boss.traveler@company.com ; accountspayable@company.com

  1. Optionnel. Dans Adresses e-mail CC supplémentaires, vous pouvez inclure d’autres adresses séparées par des points-virgules.
  2. Cliquez sur Enregistrer.