Voitures

Entrez la date et l’heure de prise en charge. Sur Tapez ou cliquez sur les icônes de calendrier et faites une sélection.

Vous pouvez entrer n’importe quel format de temps accepté par l’hôte, y compris des formats tels que 1A, 1P, 13 et 1300.

Plus d’informations

À partir de Smartpoint 9.1, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de suivi du soleil pour créer ou modifier des réservations qui ont lieu un ou deux jours avant la date actuelle dans le fuseau horaire de votre agence. Ces mises à jour appliquent les calendriers et les champs de date dans les menus Recherche, Outils, Smartpanel et Sell.

Par exemple:

Le 20 novembre à 05h00, un agent à Dubaï (UTC+4) doit réserver un nouveau vol entre Honolulu (UTC-10) et Los Angeles. Étant donné que la paire de vols se produit de l’autre côté de la ligne de changement de date internationale, l’heure Honolulu est 15h00 le 19 novembre. L’agent à Dubaï peut entrer avec succès le 19 novembre pour une recherche ou une vente, car le 19 novembre est actuellement une date valide à Honolulu.

Pourquoi inclure deux jours précédents au lieu d’un seul jour ?

Certaines paires de lieux dans le Pacifique ont un décalage horaire de deux jours. La plus grande différence de temps entre deux endroits sur Terre est de 26 heures entre :

• Les îles Howland, qui sont les plus à l’ouest et utilisent un fuseau horaire de -12 heures UTC.

• Les îles de la Ligne dans la République de Kiribati, qui sont les plus à l’est et utilisent le fuseau horaire de +14 heures UTC.

Entrez la date et l’heure de restitution. Sur les icônes de calendrier et cliquez dessus, puis faites une sélection

Vous pouvez entrer n’importe quel format de temps accepté par l’hôte, y compris des formats tels que 1A, 1P, 13 et 1300.

Entrez le code de la ville ou le nom de la ville où le voyageur souhaite récupérer la voiture de location. Cliquez sur la ville sélectionnée ou appuyez sur ENTRÉE.

Notes:

• La correspondance la plus proche de votre entrée s’affiche en bas de la liste. Si le code est inconnu, Smartpoint affiche une liste de noms lorsque vous saisissez le nom complet de la ville.
• Si vous effectuez une formation ou un test et que vous ne souhaitez pas utiliser l’inventaire réel, vous pouvez entrer XXX pour le code de ville de test à la place d’un code de ville réel.

Optionnel. Cliquez sur la flèche déroulante Lieu de prise en charge pour sélectionner un emplacement et un code de lieu spécifiques dans la ville demandée. Cliquez sur l’emplacement sélectionné ou appuyez sur ENTRÉE.

Optionnel.La ville de dépôt affiche automatiquement la ville de prise en charge sélectionnée. Pour modifier la ville de retour, entrez le code de la ville ou le nom de la ville où le voyageur souhaite déposer la voiture de location. Cliquez sur la ville sélectionnée ou appuyez sur ENTRÉE.

Optionnel.Le lieu de dépôt affiche automatiquement le lieu de prise en charge sélectionné. Pour modifier l’emplacement de dépôt, cliquez sur la flèche déroulante Emplacement de dépôt pour sélectionner un emplacement et un code d’emplacement spécifiques dans la ville demandée. Cliquez sur l’emplacement sélectionné ou appuyez sur ENTRÉE.

Entrez le numéro de vol d’arrivée, le cas échéant.

Entrez n’importe quel numéro de remise d’entreprise.

Entrez n’importe quel code promotionnel.

Entrez le prénom du voyageur au nom duquel la voiture est réservée.

Entrez le nom de famille du voyageur au nom duquel la voiture est réservée.

Le cas échéant, entrez le numéro de fidélité du voyageur de la société de location de voitures sélectionnée.

Entrez le numéro d’un voyageur fréquent de la compagnie aérienne (le cas échéant).

Entrez tout service spécial requis.

Si la voiture sera livrée à un endroit précis, indiquez l’adresse de livraison et les coordonnées.

La disponibilité de la livraison varie en fonction de l’agence et du fournisseur de voiture.

Entrez un code de localisation, le cas échéant pour votre agence.

L’ID du site renseigne l’adresse, le numéro de téléphone et le nom de l’emplacement correspondants pour ce site.

Entrez les détails de l’adresse de livraison.

Entrez un numéro de téléphone pour l’adresse de livraison.

Entrez le nom de l’emplacement.