glbstop(2).gif (1508 bytes)






English Home
Up one level


©2005 Galileo International.
Privacy | Terms of Use

  

Routines recommandées

Descriptions
Quotidienne
Hebdomadaire
Mensuelle
Annuelle

Quotidienne:
Corriger (si nécessaire) et enregistrer les factures de l'interface.   
Enregistrer (si nécessaire) les ventes manuelles.
Enregistrer les encaissements et sélectionner les factures payées.
Enregistrer les chèques et sélectionner les factures payées.
Enregistrer les factures à recevoir et à payer.
À la fin de la journée:1. Recever l'interface.
                               2. Vérifier vos balances sous "Utilities >
                                   Database Maintance > Check Balances".
                               3. Sauvegarder votre banque de données et
                                   tester la sauvegarde.

Hebdomadaire:

Préparer votre rapport PRB "BSP" ainsi que tout autre rapport controllé.
Concilier vos rapport de ventes des fournisseurs que vous avez reçus.
Imprimer vos journaux (optionel).

Note: Vous pouvez décider d'imprimer et d'effacer vos journaux à chaque semaine.  Si c'est le cas, assurez-vous de les garder en filière comme documents permanents.

Pour revenir au début

Mensuelle:

Enregistrer toutes vos transactions du mois.
Imprimer, si requis, les états de compte de vos clients.
Imprimer vos comptes recevables.
Imprimer vos comptes payables.
Imprimer tout autre rapport requis.
Vérifier vos balances sous "Utilities > Database Maintenance > Check Balances".
Imprimer vos états financier.  (les états des résultats et le bilan)
Sauvegarder votre banque de données et tester la sauvegarde (à garder pendant au moins 1 an).
Imprimer et effacer vos journaux.  (Employer le mot de passe le plus élevé "Master Password".)
Fermer le mois sous "Periodic > Close Current Month".
Faire votre conciliation bancaire à la réception de votre relevé de banque.

Pour revenir au début

Annuelle:

A - Préparez la fin de l'année: A - Préparez la fin de l'année: Préparez la fin de
      l'année 

Éliminer les petits montants qui ne seront jamais payés de vos comptes recevables.
Éliminer les petits montants qui ne seront jamais payés de vos comptes payables.
Compléter votre conciliation bancaire du mois courant.
Vérifier l'exactitude de vos comptes des revenus et dépenses.
Imprimer le rapport de transactions détaillées de certains comptes déterminés avec votre comptable.
Discuter avec votre comptable si d'autres transactions devraient être effectuées avant la fermeture de votre année fiscale.

Pour revenir au début

B – Au dernier jour ouvrable de votre année fiscale:

Imprimer les rapports nécessaires à votre fin d'année.   (i.e.  comptes recevables, comptes payables, rapport des transactions détaillées tel que demandé par votre comptable, rapports périodiques tel PRB "BSP", la liste des chèques en circulation et des dépots en suspens, ainsi que les écritures de journaux de la conciliation bancaire)
Fermer le dernier mois de votre année fiscale en suivant les indications sous "Routine Mensuelle".
Sauvegarder votre banque de données et tester la sauvegarde. (Vous avez maintenant une copie avant la fermeture du mois et une copie après la fermeture de l'année;  garder les 2 copies en lieu sûr.)
Fermer l'année fiscale sous "Periodic > Close Fiscal Year".

Pour revenir au début

C – En recevant vos écritures de fin d'année:

Reviser les comptes à être ajustés.
Une écriture au compte 1110 (compte recevable contrôlé) exige le nom du client et le compte affecté.  Suite à l'écriture au journal, allez enregistrer un solde reporté pour mettre à jour le compte du client. (La date dûe de la facture doit refléter une date de l'année précédente afin qu'elle soit imprimée correctement sur les rapports.)
Si vous devez faire une écriture au comptes 2010/2020 (comptes recevables contrôlés), sachez de quel fournisseur il s'agit et quel compte doit être affecté.  Suite à l'écriture au journal, allez enregistrer un solde reporté pour mettre à jour le compte du fournisseur.  (La date dûe de la facture doit refléter une date de l'année précédente afin qu'elle soit imprimée correctement sur les rapports.)

Note: Ne faire aucune écriture à votre compte des bénéfices non répartis (BNR).  Le logiciel s'en chargera lors des écritures aux comptes de revenus et de dépenses.
        

Par précaution, sauvegarder votre banque de données et tester la sauvegarde avant d'entrer vos ajustements de fin d'année.
Enregistrer les ajustements au dernier mois de votre année fiscale précédente.

Note: 
NE PAS CLIQUER SUR "POST" si votre preuve n'est pas à 0.00 au haut de la page à droite.  Vérifier vos montants pour que vos débits égalent vos crédits.  Faites les ajustements nécessaires.
Réimprimer vos états financiers de tous les mois, à partir du dernier mois de votre année fiscale précédente, jusqu'au mois courant.

Note: Suite aux entrées de vos ajustements de fin d'année, vous assurer que le montant de vos bénéfices/(pertes) du dernier mois de votre année fiscale précédente équivaut à celui de votre comptable.  Vous assurer aussi que le montant dans le compte des bénéfices non répartis (BNR) sur le bilan de l'année courante est exact. 

Menu du site / Un niveau plus haut / Rechercher / FAQ / Haut de la page / Vos commentaires