|





| |
Routines
recommandées
Descriptions
Quotidienne
Hebdomadaire
Mensuelle
Annuelle
Quotidienne:
 | Corriger (si nécessaire) et enregistrer les factures de
l'interface.
|
 | Enregistrer (si nécessaire) les ventes
manuelles.
|
 | Enregistrer les encaissements et
sélectionner les factures payées.
|
 | Enregistrer les chèques et
sélectionner les factures payées.
|
 | Enregistrer les factures à recevoir et à payer.
|
 | À la fin de la journée:1. Recever l'interface.
2. Vérifier vos balances sous "Utilities >
Database Maintance > Check Balances".
3. Sauvegarder votre banque de données et
tester la sauvegarde. |
Hebdomadaire:
 | Préparer votre rapport PRB "BSP" ainsi que tout
autre rapport controllé.
|
 | Concilier vos rapport de ventes des fournisseurs que vous
avez reçus.
|
 | Imprimer vos journaux (optionel).
Note: Vous
pouvez décider d'imprimer et d'effacer vos journaux à chaque semaine. Si c'est le
cas, assurez-vous de les garder en filière comme documents permanents. |
Pour revenir au
début
Mensuelle:
 | Enregistrer toutes vos transactions du
mois.
|
 | Imprimer, si requis, les états de compte de vos clients.
|
 | Imprimer vos comptes recevables.
|
 | Imprimer vos comptes payables.
|
 | Imprimer tout autre rapport requis.
|
 | Vérifier vos balances sous "Utilities > Database
Maintenance > Check Balances".
|
 | Imprimer vos états financier. (les états des
résultats et le bilan)
|
 | Sauvegarder votre banque de données et
tester la sauvegarde (à garder pendant au moins 1 an).
|
 | Imprimer et effacer vos journaux.
(Employer le mot de
passe le plus élevé "Master Password".)
|
 | Fermer le mois sous "Periodic > Close Current
Month".
|
 | Faire votre conciliation bancaire à la
réception de votre relevé de banque. |
Pour revenir au
début
Annuelle:
A - Préparez la fin de l'année: A - Préparez la fin de l'année: Préparez la fin de
l'année
 | Éliminer les petits montants qui ne seront jamais payés de
vos comptes recevables.
|
 | Éliminer les petits montants qui ne seront jamais payés de
vos comptes payables.
|
 | Compléter votre conciliation bancaire du mois courant.
|
 | Vérifier l'exactitude de vos comptes des revenus et
dépenses.
|
 | Imprimer le rapport de transactions détaillées de certains
comptes déterminés avec votre comptable.
|
 | Discuter avec votre comptable si d'autres transactions
devraient être effectuées avant la fermeture de votre année fiscale.
|
Pour revenir au début
B Au dernier jour ouvrable de votre
année fiscale:
 | Imprimer les rapports nécessaires à votre fin d'année.
(i.e. comptes recevables, comptes payables, rapport des transactions
détaillées tel que demandé par votre comptable, rapports périodiques tel PRB
"BSP", la liste des chèques en circulation et des dépots en suspens, ainsi que les
écritures de journaux de la conciliation bancaire)
|
 | Fermer le dernier mois de votre année fiscale en suivant
les indications sous "Routine Mensuelle".
|
 | Sauvegarder votre banque de données et
tester la
sauvegarde. (Vous avez maintenant une copie avant la fermeture du mois et une copie après
la fermeture de l'année; garder les 2 copies en lieu sûr.)
|
 | Fermer l'année fiscale sous "Periodic > Close
Fiscal Year". |
Pour revenir au début
C En recevant vos écritures de fin
d'année:
 | Reviser les comptes à être ajustés.
|
 | Une écriture au compte 1110 (compte
recevable contrôlé) exige le nom du client et le compte affecté.
Suite à l'écriture au journal, allez enregistrer un solde reporté pour
mettre à jour le compte du client. (La date dûe de la facture doit refléter une date de
l'année précédente afin qu'elle soit imprimée correctement sur les rapports.)
|
 | Si vous devez faire une écriture au comptes 2010/2020
(comptes recevables contrôlés), sachez de quel fournisseur il s'agit et quel compte doit
être affecté. Suite à l'écriture au journal, allez enregistrer un solde reporté
pour mettre à jour le compte du fournisseur. (La date dûe de la facture doit
refléter une date de l'année précédente afin qu'elle soit imprimée correctement sur les
rapports.) |
Note: Ne
faire aucune écriture à votre compte des bénéfices non répartis (BNR). Le
logiciel s'en chargera lors des écritures aux
comptes de revenus et de dépenses.
 | Par précaution, sauvegarder votre banque de données et
tester la sauvegarde avant d'entrer vos ajustements de fin d'année. |
 | Enregistrer les ajustements au dernier mois
de votre année fiscale précédente.
Note:
NE PAS CLIQUER SUR
"POST" si votre preuve n'est pas à 0.00 au haut de la
page à droite. Vérifier vos montants pour que vos débits
égalent vos crédits. Faites les ajustements nécessaires.
|
 | Réimprimer vos états financiers de tous les mois, à partir
du dernier mois de votre année fiscale précédente, jusqu'au mois courant. |
Note: Suite aux entrées
de vos ajustements de fin d'année, vous assurer que le montant de vos
bénéfices/(pertes) du dernier mois de votre année fiscale précédente équivaut à
celui de votre comptable. Vous assurer aussi que le montant dans le compte des
bénéfices non répartis (BNR) sur le bilan de l'année courante est exact.
Menu
du site /
Un niveau plus haut / Rechercher
/ FAQ /
Haut de la page /
Vos commentaires |
|